tiert, um die Einhaltung von Gesetzen und internen Rege-
lungen sicherzustellen. Hierzu gehört beispielweise ein IT-ge-
stütztes System, mit dessen Hilfe Geschäftspartner, die
die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften vertriebsseitig
oder bei der Zusammenarbeit mit Behörden unterstützen,
auf potenzielle Compliance-Risiken untersucht werden.
Ein weiteres wichtiges Element zur Sicherstellung der
Wirksamkeit des CMS ist die Arbeit der Internen Revision.
Seit einigen Jahren werden regelmäßig spezifisch entwickelte
Compliance-Prüfungen bei ALTANA und den Tochtergesellschaften
durchgeführt.
Mit der ALTANA Compliance Hotline stellt ALTANA ein
weiteres zentrales Mittel zur Sicherstellung der Compliance
zur Verfügung. Sie gibt Mitarbeitern, aber auch externen
Dritten die Möglichkeit, gegebenenfalls anonym Hinweise
über gesetzeswidriges Verhalten zu melden.
Einmal jährlich erhält der Prüfungsausschuss einen
schriftlichen Bericht über die Compliance, der in einer Sitzung
des Gremiums ergänzend vorgestellt und diskutiert wird.
Der Bericht gibt einen Überblick über die für jeden Compliance
Bereich identifizierten Risiken und die durchgeführ-
ten sowie die geplanten Maßnahmen zur Weiterentwicklung
des Systems. Auch über Compliance-Verstöße wird dem
Prüfungsausschuss berichtet.
ALTANA ist der UN-Initiative „Global Compact“ beigetreten,
deren Mitglieder sich freiwillig zur Beachtung von
Sozial- und Umweltstandards sowie zum Schutz der Menschenrechte
verpflichtet haben. Mit dem Beitritt zu Global
Compact hat sich ALTANA nicht nur zu den Prinzipien dieser
Initiative bekannt, sondern generell zur Unterstützung und
Förderung übergreifender UN-Ziele.
Corporate Governance 13