Kaufmännischer Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung / zentrale Dienste (m/w/d)
Standort: Wesel bei Düsseldorf
Verantwortlichkeiten
Spannende Aufgaben erwarten Sie – Sie sind erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Gäste, Dienstleister, Geschäftspartner und Beschäftigten, empfangen diese, erstellen Besucherausweise und kümmern sich um Check-in und Check-out. Neben der Betreuung der Telefonzentrale haben Sie auch folgende Aufgaben fest im Griff:
- Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost)
- Digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle
- Organisation und Koordination von Werkstatt- und Serviceterminen für Firmenfahrzeuge
- Kontrolle von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Organisation von größeren Meetings und Events
- Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. für Büromaterial)
- Unterstützende Mitarbeit in anderen Bereichen der Allgemeinen Verwaltung (insbesondere Mobilitätsmanagement im Bereich Reiseservice)
Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite www.altana.jobs. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
ALTANA Management Services GmbH | Michelle Bannemann | Personal | Tel. +49 281 670 - 10371
Anforderungen
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns – neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten und außerordentliche Kommunikationsfähigkeit. Außerdem bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Vertiefte Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Idealerweise Erfahrungen im Reiseservice, insbesondere mit der Buchung von Geschäftsreisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level B1)
- Führerschein der Klasse B
- Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
- Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren sowie systematisch zu bearbeiten
- Vor-Ort-Verfügbarkeit ist erforderlich
Unser Plus
Hierauf können Sie bei ALTANA zählen – In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. Im Detail: Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie …
- ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege
- ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen
- moderne Systeme der Altersversorgung
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern
Stellennummer:
50000309
Gesellschaft:
ALTANA Management Services GmbH
Standort:
Wesel
Über uns
Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt geschäftsübergreifend interne Services, Dienstleistungen und Kompetenzen. An unseren Standorten Wesel und Güntersthal arbeiten mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Einkauf, Arbeitssicherheit sowie Allgemeine Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, IT Services, digitale Transformation, Patente und in weiteren Funktionen.
Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen.
